Как распоряжаться деньгами

Завершаю серию статей «Как распоряжаться деньгами» третьей частью под названием «Деньги любят порядок». Предполагается, что вы знаете и применяете знания из первой и второй частей, а значит, готовы к третьей. Это пошаговое руководство к приведению своих денежных дел в порядок.

 

Скоро будет два года, как я веду ежедневный учёт семейного бюджета: записываю доходы и расходы по разным статьям (еда, быт, машина и т.д.), о чём позже расскажу подробнее. Зачем я так делаю? Дело в том, что однажды мне надоело постоянно спрашивать себя «Куда деваются деньги?», «Как распоряжаться деньгами?». Сколько бы я ни зарабатывал, к концу месяца денег нет, и это при том, что часть из запланированного не было куплено.

В конце месяца сложно вспомнить, на что ушли деньги. Ну да, покупал еду, как без этого. В кино сходили, машину заправлял. Хорошо, а ещё куда? Непонятно. Такая ситуация подвела меня к мысли — если количество заработанных денег не влияет в моём случае на качество расходов, надо разобраться, на что я трачу. Чтобы разрешить этот вопрос, я начал вести учёт доходов и расходов. Накануне нового месяца составляю список статей расходов, для каждой статьи отвожу определённое количество денег и каждый день записываю все растраты по статьям. Сначала я это делал не очень подробно, но даже такой неточный учёт помог мне разобраться, на что уходят деньги и в каком количестве.

Содержание:
1. Как распоряжаться деньгами. Первые шаги
2. Подсчёт остатка в статье расходов
3. Подсчёт количества потраченных денег за день по всем статьям расходов

Как распоряжаться деньгами. Первые шаги

Моим первым инструментом денежного планирования был стандартный блокнот Windows. Кстати, это и стало причиной неточного учёта, потому что блокнот для таких целей не предназначен. Но тогда я слабо себе представлял, как правильно вести учёт финансов, и для моих нужд достаточно было этого простого текстового редактора. Мой первый список статей расходов выглядел так:

Как распоряжаться деньгами

Итого 41 800 рублей мне нужно было заработать, чтобы хватило на все предполагаемые расходы в новом месяце. Весь месяц я пытался держать в голове информацию, сколько и на что я потратил, но получалось слабо, тогда решил в следующем месяце завести таблицу в Microsoft Excel.

Я пробовал множество приложений на айфон, компьютерные программы для учёта денег, но все они меня не устраивали: где-то была неполная статистика или отсутствовала вовсе, где-то нельзя было создавать свои статьи расходов, а некоторые были профессиональным программным обеспечением для бухгалтеров. В общем, было много неудобств. В итоге я пришёл к инструменту, который, пожалуй, есть на каждом компьютере — Microsoft Excel. Предлагаю и вам использовать Excel для учёта доходов и расходов.

Для автоматизации всех расчётов в Excel я применяю несколько формул, но пусть вас это не пугает. Формулы предельно простые и сводятся в основном к сложению и вычитанию. В сентябре этого года я перенёс учёт в Google Docs, что позволит мне вести учёт с любого устройства, где есть интернет.

Таблица учёта денег сегодня выглядит так:

Как распоряжаться деньгами

 

Подсчёт остатка в статье расходов

В первой колонке пишем статьи расхода. У каждого свои, мои выглядят так: еда, быт, бензин, интернет, телефон, коту, автомойка, квартира, лечение, кредит. В целом это основные статьи, которые повторяются из месяца в месяц. Кроме них могут быть ещё дополнительные статьи в виде подарков на дни рождения, одежды, ремонта и т.д. Справа от каждой статьи расхода указана запланированная сумма. В графе «Осталось» формула суммирует все расходы по статье за месяц и вычитает эту сумму их графы «Сумма».

Например, для статьи расходов «Еда» формулы графы «Осталось» будет выглядеть так:

=(B2-AI2)

Это означает, что из значения ячейки B2 вычитается сумма из ячейки AI2, которая находится в конце строки:

Как распоряжаться деньгами

 

Формула в ячейке AI2, суммирующая все значения ячеек в строке, выглядит так:

=SUM(D2:AH2)

То есть, суммируем все значения от ячейки D2 до AH2.

 

Подсчёт количества потраченных денег за день по всем статьям расходов

Обратите внимание, что в конце колонок, обозначающих дни, проставлены значения: 881, 535, 780.

Как распоряжаться деньгами

 

Например, для 1 дня месяца формула выглядит так:

=SUM(D2:D12)

Аналогично подсчёту потраченных денег по статье за весь месяц — суммируем все значения ячеек от D2 до D12.

Таким же образом можно автоматически посчитать общее количество денег на все статьи расходов и остаток, который мы можем потратить:

Как распоряжаться деньгами

 

Итог

Аналогично я считаю доход за месяц. Возможно, кому-то это не нужно делать, но в нашей семье доход растянут на весь месяц, поэтому для удобства я сделал учёт доходов.

Итак, что мне дал учёт доходов и расходов:

1. Исключение лишних расходов — теперь я точно знаю, на что потрачу деньги, и если возникнет соблазн потратить их на ерунду, я сразу вспоминаю таблицу со статьями расходов, где всё поделено, и желание тратить не на то, что нужно, отпадает.

2. Прогнозирование расходов — спустя два-три месяца ведения учёта денег можно точно определить, сколько денег понадобится, например, на еду или бытовые товары. Исходя из предполагаемого лимита денег на еду можно посчитать количество допустимых затрат на один день.

3. Осведомлённость — я всегда могу узнать, когда, сколько и на что потратил деньги. Это касается проблемы в конце месяца, когда денег нет, и не можешь вспомнить, на что ты их потратил.

 

Подобную таблицу создать и весть легко, достаточно владеть базовыми навыками работы в Microsoft Excel. В интернете можно найти хорошие, подробные видеоуроки и статьи на эту тему, поэтому если у вас есть желание навести порядок в деньгах, то вы сможете заставить себя разобраться в этой программе.

Чтобы вам далеко не ходить, я подготовил несколько видеоуроков, обучающих работе в Microsoft Excel. Смотрите, учитесь, ведите учёт.

Надеюсь, теперь вы поняли, как распоряжаться деньгами, и ваше финансовое положение начнёт улучшаться, если вы примените полученные знания.